Rekisteri kurssitoiminnan mainontaa varten (11.3.2021)
1. Rekisterinpitäjä
ADHD-liitto ry
Rajatorpantie 8 B, 01600 Vantaa
adhd@adhd-liitto.fi
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Tuuli Korhonen
Rajatorpantie 8 B, 01600 Vantaa
tuuli.korhonen@adhd-liitto.fi
puh. 045 657 7876
3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun. Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on tiedottaa sähköisesti sopeutumisvalmennuskursseista.
4. Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme sopeutumisvalmennuskurssien mainosrekisterin yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
- rekisteröidyn yhteystiedot: sähköpostiosoite*
- tieto rekisteröidyn edustamasta organisaatiosta.
Tähdellä merkittyjen henkilötietojen antaminen on edellytys rekisteriin liittymiseen. Ilman tarvittavia henkilötietoja emme voi tiedottaa toiminnastamme.
5. Mistä saamme tietoja?
Saamme tiedot julkisesti satavilla olevista lähteistä, kuten verkkosivuilta tai rekisteröidyltä itseltään. Tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti.
6. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Käsittelemme henkilötietoja itse hyödyntämättä henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita. Emme luovuta henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijämme, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tietoja ei tallenneta tietokoneiden henkilökohtaisille asemille. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella.
ADHD-liitto säilyttää henkilötietoja rekisterissä niin kauan kuin käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista, ellei rekisteröity ole kieltänyt suoramarkkinointia. Tällöin rekisterissä säilytetään kuitenkin suoramarkkinoinnin kieltoa koskeva tieto.
Poistamme vanhentuneita ja vääriä tietoja rekisteristä säännöllisesti. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö
huomioon ottaen.
8. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tiedon poistamista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.
9. Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.