Majoitus-, ravitsemus- ja tilapalvelutuottajien rekisteri (11.3.2021)
1. Rekisterinpitäjä
ADHD-liitto ry
Rajatorpantie 8 B, 01600 Vantaa
adhd@adhd-liitto.fi
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilöt
Tuuli Korhonen
Rajatorpantie 8 B, 01600 Vantaa
tuuli.korhonen@adhd-liitto.fi
puh. 045 657 7876
3. Mitkä ovat henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus?
Henkilötietojen käsittely perustuu oikeutettuun etuun asiakassuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella taikka perusteena on sopimuksen täytäntöönpaneminen.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- tarjouspyynnön esittäminen majoitus-, ravitsemus- ja tilapalvelutuottajien edustajalle
- yhteydenpito majoitus-, ravitsemus- ja tilapalveluiden tuottajiin.
4. Mitä tietoja käsittelemme?
Käsittelemme tämän rekisterin yhteydessä seuraavia henkilötietoja:
- yritystä ja yrityksen yhteyshenkilöitä koskevat tiedot kuten y-tunnus ja yhteyshenkilöiden nimet sekä yhteystiedot
- asiakkuutta ja sopimusta koskevat tiedot, kuten tiedot menneistä ja voimassaolevista sopimuksista sekä tilauksista.
5. Mistä saamme tietoja?
Saamme tiedot julkisesti satavilla olevista lähteistä, kuten verkkosivuilta. Tietojen päivittäminen suoritetaan manuaalisesti.
6. Kenelle luovutamme ja siirrämme tietoja sekä siirrämmekö tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle?
Käsittelemme henkilötietoja itse hyödyntämättä henkilötietojen käsittelyssä alihankkijoita. Henkilötietoja käsittelevät ADHD-liiton työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä henkilötietoja. Emme luovuta henkilötietoja EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
7. Miten suojaamme tiedot ja miten pitkään niitä säilytämme?
Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne ADHD-liiton työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tietoja ei tallenneta tietokoneiden henkilökohtaisille asemille. Rekisteriä säilytetään suojatulla palvelimella.
ADHD-liitto säilyttää rekisterissä henkilötietoja niin kauan kuin käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Arvioimme tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen.
8. Mitkä ovat sinun oikeutesi rekisteröitynä?
Rekisteröitynä sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai tiedon poistamista. Sinulla on myös oikeus peruuttaa suostumuksesi tai muuttaa sitä.
Rekisteröitynä sinulla on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojesi käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.
Rekisteröitynä sinulla on myös oikeus, milloin tahansa ja maksutta vastustaa käsittelyä, mukaan lukien profilointia niiltä osin kuin se liittyy suoramarkkinointiin.
9. Kehen voit olla yhteydessä?
Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti kohdassa kaksi (2) nimetylle yhteyshenkilölle.
10. Tietosuojaselosteen muutokset
Mikäli muutamme tätä selostetta, laitamme muutokset näkyville selosteeseen päivättyinä. Mikäli muutokset ovat merkittäviä, voimme informoida näistä myös muulla tavoin, kuten sähköpostitse tai laittamalla sivuillemme asiasta ilmoituksen. Suosittelemme, että käytte säännöllisesti sivuillamme ja huomioitte mahdolliset muutoksemme selosteessa.